各学院学生办公室：

    根据学校《关于做好2015届本科毕业生离校工作的通知》要求，2015届毕业生应于6月19日离校完毕。为方便2015届毕业生办理离校退宿手续，现将有关工作通知如下：

一、办理毕业离校退宿手续:

1、办公时间：6月17日－19日每天8︰30～16︰00。

2、办事流程：（1）在所住楼宇管理员处交还房间钥匙。（2）配合楼宇管理员做好房间内公共设施的验收工作，宿舍内椅子（方凳）、床、家具、热水器、玻璃等为公共设施，损坏、丢失照价赔偿。（3）楼宇管理员检验后在《南京信息工程大学2015届本科毕业生离校手续单》的“宿舍管理” 栏签字。（4）到宿舍管理中心办公室（沁园36栋一楼东侧）加盖公章。

3、经学校审批的校外住宿学生或走读学生直接到宿舍管理中心办公室盖章。

4、确定延长学年的同学请凭本学院证明到宿舍管理中心办理住宿调整手续。

二、特殊原因、情况合理、需要延迟离校的毕业生住宿安排:

1、2015届国防生由宿舍管理中心和学工处、选培办商定后安排集中住宿，不需个人单独申请。

2、考上本校研究生且导师因项目开展需要学生延迟离校的，学生于23日上午8:30持经导师本人签名确认、学院同意并盖章的本人书面情况说明及安全保证材料，到宿舍管理中心办理入住手续，可住宿时间为6月23日---7月10日。

3、其他情形同学，请于6月16日前到所在学院申请并获批准，各学院请务必于6月17日11︰00前将经学院审核盖章的名单分别以纸质版和电子版形式（sgzx@nuist.edu.cn）报送宿舍管理中心（见附件：2015届本科毕业生申请延期住宿登记表），学生本人于6月23日上午（9︰00～11︰00）凭有效证件（身份证）到宿舍管理中心办理入住手续，集中住宿时间6月23日－6月30日，登记离校时间为7月份的一律不安排。

考虑到房源及安全问题，请各位老师严格控制申请人数，对留校原因严格把关。

三、晖园11-14栋毕业生于6月15日—19日（8：30—11:30，13:30—16:10 ）到总务处水电组（老行政楼321房间）办理退电卡手续，凭电卡直接退还押金50元/张，退卡后宿舍剩余电量可继续使用。

四、考取本校研究生的同学，6月18日（14︰00～16︰00）,6月19日（9︰00～11︰00；14︰00～16︰00）凭《研究生录取通知书》到沁园37栋大厅办理普通行李存放登记手续，并于研究生新生报到日前1天搬离存放物品。贵重物品请勿寄存，零碎物品打整包存放。

五、请对毕业生强调在离校期间保管好个人贵重财物，防止误拿、误卖、匆忙丢失等情况发生。

六、6月19日24︰00关门后，宿舍管理中心将对毕业生房间停水停电，进行清扫、检修。

未尽事宜，请及时与宿舍管理中心联系，联系电话：58731529。

                                                                      宿舍管理中心