为严肃校规校纪，维护正常的教学秩序，树立良好的学习风气，提高我院学生培养质量，根据《南京信息工程大学本科学生学籍管理条例》和《南京信息工程大学学生违纪处理规定（修订）》等文件规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
第一条 本制度适用于南京信息工程大学水文气象学院在校全日制本科生。
第二条 除国家法定节假日外，本院学生因故不能按时参加课程学习、实习等相关培养环节或离校外出，一律按照本制度提前办理请假手续。
学生平时应坚持在学校学习，不得随意离校；寒暑假和节假日期间，必须按学校规定的时间，不得提前离校或推迟返校，因故需提前离校或推迟返校者，须先办理请假手续。
第三条 学生请假分为以下三类：
（一）病假：因本人身体健康原因的请假。
（二）事假：因本人或家庭重大事件的请假。
（三）公假：因参加省、市及学校组织的重大活动的请假。
第四条 请假时限和准假权限的规定。
（一）报到注册阶段。学生必须按学校规定的时间返校，返校1周内学生以班级为单位持学生证到所在学院办理注册手续（每学年第一学期第一周交齐本学年应交费用后方可注册），不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者不予注册。家庭经济困难的学生，可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后予以注册。
（二）课程学习阶段。请假3天以内者，学生本人需由任课教师批准、辅导员备案；3天以上一周以内由任课教师同意、学院分管学生工作的领导批准，并报学院分管教学领导备案的；一周以上由学院党政联席会议批准，并报教学处和学生工作处备案。
（三）学生外出进行课程实习、课程实践、军训、社会调查等活动期间，请假由指导教师、教官批准。
第五条 请假受理
（一）学校不受理学生在学期间请假出国（境）旅游等申请。出国（境）旅游均限于在寒暑假及国家法定节假日成行。
（二）因病请假必须提供二级甲等以上医院出具的诊断证明书。因社团活动请假必须提供活动主办方的有效证明，并说明时间期限、地点、内容、安全保障措施等。因本人或家庭中大事件请假的，须提供学生家长书面证明或其它证明。
（三）学生请假应填写《南京信息工程大学水文气象学院学生请假申请表》。
第六条 补假、销假和续假
（一）无论因何种原因请假，正常情况下必须提前办理请假手续，请假手续履行完后方可离校。因突发疾病或紧急事故未能及时请假者，本人（可委托他人）在2天内补办请假手续。不办理请假手续离校的，按擅自离校处理。
（二）请假期满，本人须按时到学院学生工作办公室办理销假手续。不办理销假手续的，超期时间按无故旷课或擅自离校处理。
（三）逾期不能销假的必须提前办理续假手续，续假时间应予累计，续假手续同请假手续。
第七条 有下列情形之一者，不予准假。
（一）学生患有疾病，被学校指定医院建议应当休学的；
（二）每学期事假累计超过15天的；
（三）因私出国（境）者；
（四）请假理由弄虚作假者。
第八条 关于请假制度的其他说明
（一）学生请假期间要遵纪守法，做好自我安全保护工作。学生在擅自离校期间所发生的一切事情和后果责任自负。
（二）未经批准擅自离校或虽经请假但逾期不归者，按《南京信息工程大学本科学生学籍管理条例》和《南京信息工程大学学生违纪处理规定（修订）》的有关规定处理。
（三）出国进修、留学等事宜按国家和学校有关规定办理。
第九条 因学生培养必要环节离校的规定。
学院外派学生参加的学术会议、相关考试、毕业生实习见习、社会调查实践等活动的，属学生培养的必要环节，不属于请假。
但同时，需签署《南京信息工程大学学生离校安全承诺书》，以加强自我安全意识。
第十条 本制度解释权归南京信息工程大学水文气象学院，自公布之日起施行。
南京信息工程大学水文气象学院
二Ｏ一五年十一月十三日
