各学院： 

学生宿舍门禁系统已经全部建成并正式投入使用，为了全面细致地做好学生日常管理工作，进一步提升管理效率和服务水平，经研究，决定通过宿舍门禁系统加强学生归寝管理，为构建和谐校园、平安校园奠定坚实基础。现就有关工作通知如下： 

一、大力开展主题宣传教育和引导工作 

各学院要开展为期两周的（第三周、第四周）“刷卡进出宿舍，共创平安校园”主题宣传教育活动，号召学生按照相关管理要求，持卡进出宿舍，主动刷卡。在为期两周的主题宣传教育活动中，各学院要通过召开学生年级大会、学生骨干会议、学生主题班会、网上信息推送等形式，将新制定的《南京信息工程大学学生宿舍门禁系统管理规定（试行）》（附件1）和修订后的《南京信息工程大学学生宿舍管理规定》（附件2）、《南京信息工程大学星级文明宿舍评选办法》（附件3）、《南京信息工程大学学生先进个人和先进集体评比办法》（附件4）、《南京信息工程大学学生违纪处分规定》（附件5）等文件精神传达给学生；各学院要确保宣传教育活动覆盖到每一位在校住宿学生，学生要以班级为单位签名确认本人已知晓并遵守相关规定；各学院要组建宿舍门禁系统秩序维护志愿者队伍，协助本学院所在宿舍楼栋管理员对学生刷卡进出宿舍进行引导和秩序维护。 

二、通过宿舍门禁管理系统切实加强学生归寝管理 

1.校信息化建设与管理处已建成了网上宿舍门禁管理系统（登录网址：202.195.235.46），并为各学院和辅导员分配了管理账号，系统详细使用说明见附件6。各学院如在系统使用过程中遇到技术问题，请与校信息化建设与管理处网络规划与管理部（8440）联系。 

2.各学院辅导员要及时更新和完善奥蓝系统中学生的住宿信息，以确保宿舍门禁管理系统中基础数据准确。 

3.各学院要通过宿舍门禁管理系统认真检查学生的刷卡和归寝情况，将宿舍门禁管理系统所记录信息作为学生归寝管理的重要依据。宣讲活动结束后，对于系统标记反馈的刷卡不规范、晚归、夜不归宿和归寝异常等现象进行及时进行核实、教育和引导，对于构成违纪的，要依据相关规定严肃处理。 

三、工作要求 

1.各学院要高度重视学生宿舍门禁管理系统使用的宣传教育工作，严格落实有关工作要求，让学生真正从思想上意识到宿舍门禁系统启用的重要意义，从行动上做到自觉刷卡、主动刷卡。 

2.宣传教育工作要因地制宜，要结合实际开展形式多样、内容丰富的主题教育活动，要讲究方式方法，确保学生知晓、理解、愿意执行。 

3.学生工作处将不定期公布各学院学生的刷卡和归寝统计情况。 

学生工作处 后勤服务总公司 信息化建设与管理处 保卫处 

2016年3月8日