根据《南京信息工程大学学院教职工代表大会暂行办法》的有关规定，结合学院工作实际，经院务会议研究并报批，定于2016年1月 12日召开我院第一届教职工大会，为了保证大会的顺利召开，现就做好我院教职工大会相关工作通知如下。

一、   做好教职工大会的筹备工作

为更好地组织召开本次大会，学院成立“水文气象学院第一届教职工大会筹委会”，组成名单见附件1。筹委会应积极开展大会筹备工作，各委员和各小组按照分工，密切配合，高效完成相应工作。学院各相关部门和人员应在筹委会的领导和组织下，配合学院开展大会筹备工作，确保本次大会顺利、圆满地召开。

二、   大会提案工作

按照《南京信息工程大学学院教职工代表大会提案工作暂行办法》进行提案的征集、审议和处理。学院教职工大会提案原则上只针对本学院内部事物提出，每位教职工都有提案权利，每项提案至少须有两名附议人，提案表请见附件2，提案征集工作于2016年1月8日截止。

三、   大会议程

大会议程见附表3 。

教职工大会是我院科学规划学院发展、合理制订学院政策、推进科学决策民主管理的主要途径和重要环节，要求全院教职工胸怀大局，积极参与，大力支持学院的工作，为大会的成功召开创造条件。

系、部门负责人应认真做好大会筹备和宣传工作，把握全局，细致安排，为大会成功召开打下坚实的基础。工会要认真落实本通知精神，把握好提案征集、集中讨论、意见收集等环节的工作，全力开好大会。

水文气象学院第一届教职工大会筹委会

2015年12月30日